Inför varje mötes distribueras möteshandlingar till samtliga ledamöter, ersättare m.fl. Ofta är detta en omfattande mängd papper som skall skrivas ut, kopieras och distribueras.
Kostnaden för detta är i genomsnitt ca 1000 kr per ledamot och möte.
Handlingarna finns redan i största utsträckning i digital form. Med den teknik som numera finns tillgänglig och används på andra håll bör det vara fullt möjligt att minimera dessa kostnader.
Folkpartiet i Nykvarn vill att varje förtroendevald tilldelas en ”läsplatta” typ iPod eller motsvarande. Det är då möjligt att distribuera och hantera och använda handlingarna i digital form. Det är dessutom möjligt att göra anteckningar mm på samma sätt som på ett vanligt papper.
Fördelar är
Kraftigt minskade kostnader för kopiering och distribution av dokumentation.
Stora fördelar vid förberedande genomgångar inom partier och andra tillfällen.
Skapar möjlighet att göra handlingar tillgängliga för allmänheten.
Kraftigt misnkad mängd papperskopior.
